INFORME DE GESTIÓN – SECRETARÍA FLASOMA

Período: febrero 2025 – junio 2026

COMENTARIO PRELIMINAR: RECORDATORIO DEL MARCO NORMATIVO VIGENTE

Antes de proceder con el desglose de las acciones de esta gestión, esta Secretaría considera indispensable recordar formalmente a todas las sociedades federadas el cuerpo jurídico y operativo que rige el funcionamiento diario, legal y mandatorio de FLASOMA:

  1. Los Estatutos Sociales: Norma máxima e inapelable de nuestra institución.
  2. Las Normas de Funcionamiento Interno.
  3. El Reglamento de Competencias y las Normas para los Jurados.
  4. El Protocolo para la Organización de Congresos FLASOMA.
  5. Las Actas y Resoluciones de las Asambleas: Todas las resoluciones aprobadas en el seno de la Asamblea constituyen normas de cumplimiento obligatorio para todos los miembros, siempre que no contravengan los Estatutos. Cada acuerdo alcanzado se integra activamente a nuestra normativa vigente y su estricto acatamiento es mandatorio para garantizar la institucionalidad, el orden y el correcto funcionamiento colectivo de nuestra federación.

He realizado un gran esfuerzo para asegurar que toda la normativa y la memoria institucional estén permanentemente al alcance de todos. Por este motivo, se ha dispuesto su centralización, traducción y ordenamiento en el sitio web oficial de FLASOMA bajo la siguiente estructura de consulta:

  • Sección «Información Importante»: Contiene para su descarga directa los Estatutos, las Normas de Funcionamiento, el Reglamento de Competencias y el Protocolo de Organización de Congresos.
  • Sección «Documentos»: Alberga los Balances, las Memorias de Gestión (donde se incorpora este presente informe), los Comunicados Oficiales y las Actas.

Política de Bilingüismo y Accesibilidad: Se han recopilado y digitalizado las actas desde el año 2004 hasta el presente. Todas las actas y comunicaciones emitidas a partir de esta gestión se realizan de forma bilingüe (español/portugués). Para los documentos históricos que aún restan traducir manualmente, el sitio web dispone de un sistema de traducción integrado que, si bien no es perfecto, resulta lo suficientemente preciso para garantizar la lectura, el entendimiento y la accesibilidad de la información para todos los miembros.

RESUMEN EJECUTIVO DE GESTIÓN (15 HITOS)

  1. Relevamiento y Actualización de Datos de Sociedades Federadas
  • Diagnóstico: Severa desactualización y faltante de datos de contacto esenciales al asumir la secretaría.
  • Acciones: Campaña intensiva de recolección de datos durante más de un año, activando redes de apoyo y contactos clave en la región para localizar entidades rezagadas.
  • Estado actual: La gran mayoría regularizó su situación. Restan tres sociedades sin contacto; los indicadores (y bajas por deudas) indican que han cesado actividades o se han disuelto.
  1. Regularización de Padrones de Socios (Cumplimiento Estatutario)
  • Objetivo: Garantizar que cada sociedad mantenga al día su padrón de socios según los estatutos de FLASOMA.
  • Avance (50%): La mitad de las sociedades federadas cumplió con la entrega y regularización de sus padrones.
  • Pendiente (50%): La otra mitad no ha presentado documentation ni explicaciones institucionales.
  1. Relaciones Internacionales y Armonización Normativa (Vínculo con FISM)
  • Logro: Estrechamiento de lazos institucionales con la FISM (Fédération Internationale des Sociétés Magiques).
  • Avance: Unificación del reglamento de FLASOMA para alinearlo al estándar FISM.
  • Próximo paso: El documento técnico está en proceso y se someterá a votación en la Asamblea del 22 de junio de 2026.
  1. Reactivación Institucional: Comité Latinoamericano
  • Antecedentes: El Comité (con cerca de 15 años de existencia) no registraba reuniones ni actividad en los períodos previos.
  • Hito de gestión: Reactivación absoluta desde febrero de 2025. Se han celebrado 16 reuniones formales de trabajo extendido, logrando conclusiones y acuerdos significativos para la región. Se incluye detalle de reuniones.
  1. Situación Financiera y Filosofía de Integración Institucional
  • Estado de cuentas: Finanzas completamente saneadas, sin deudas operativas y con un remanente económico en caja.
  • Compromiso de Competencias: Obligación formal de otorgar $2.000 USD en premios en cada Congreso FLASOMA (en caso de otorgarse el Grand Prix). Aunque el remanente actual no cubre la totalidad por sí solo, la recaudación de cuotas en la propia Asamblea suele generar superávit. La meta de sostenibilidad es consolidar un fondo permanente de $2.000 USD exclusivo para este fin.
  • Espíritu de la Gestión: El objetivo central de esta Secretaría nunca es separar o excluir a ninguna sociedad por motivos estrictamente económicos. Por ello, se ha realizado un esfuerzo constante por gestionar sistemas de financiación, prórrogas o entregas parciales con las sociedades deudoras de varias cuotas, priorizando siempre mantener el vínculo institucional y valorando positivamente cualquier voluntad real de pago.
  1. Depuración del Padrón por Morosidad y Modernización de Pagos
  • Depuración: Se procedió a dar de baja formal únicamente a aquellas sociedades con deudas acumuladas de gestiones anteriores que manifestaron de forma expresa y reiterada su negativa a regularizar sus saldos o su deseo de no continuar perteneciendo a la federación.
  • Innovación Digital: Se institucionalizó el pago a distancia vía PayPal con un recargo del 5% por concepto de comisiones de la plataforma. Esta herramienta evita que las cuotas se acumulen (impidiendo que las sociedades arrastren deudas difíciles de afrontar en un solo pago, como $180 USD en lugar de cuotas periódicas de $60 USD). El pago en efectivo presencial sigue estando plenamente autorizado durante las Asambleas.

 

  1. Transparencia y Memoria Institucional: Digitalización de Actas
  • Hito: Recuperación y carga en la web oficial de FLASOMA de todas las actas institucionales disponibles en formato electrónico desde el año 2004 hasta el presente. Se continúa con la búsqueda activa en los archivos en papel para rescatar y subir cualquier otra acta preexistente.
  1. Canales de Comunicación y Soporte Digital (WhatsApp y Web)
  • Estructura dual en WhatsApp:
    1. Grupo de Secretaría: Canal abierto e interactivo con un representante por sociedad para consultas y debates.
    2. Grupo de Comunicados: Canal unidireccional exclusivo de la Secretaría para emitir documentos oficiales cronológicamente y sin ‘contaminación’ de chat. Permite múltiples miembros por sociedad.
  • Autogestión web: Todos los comunicados se respaldan por mail y en la sección web ‘Histórico de Comunicados’, que lista los últimos 20 documentos emitidos de forma bilingüe con un breve resumen. Esto permite al usuario recuperar información de forma autónoma sin depender del tiempo del secretario.
  1. Recuperación y Preservación del Archivo Histórico (40 años)
  • Reskate documental: Viaje expreso a Argentina para recuperar físicamente valijas de documentos históricos (parte entregada por Lorenzo P. de Monti). Quedan valijas pendientes de traslado.
  • Sostenibilidad: Debido a la alta demanda inicial que implicaban que tuviera que dedicarle 15 o más horas semanales, asigné una cantidad fija de horas semanales para avanzar de forma constante sin afectar el ámbito personal. El material se escaneará o transcribirá gradualmente según su estado físico y legibilidad.
  1. Fiscalización Institucional, Sede FISM y Acuerdo del XVI Congreso (Perü 2027)
  • Logro Político Inicial: En el último Congreso se había perdido la condición de que el evento de Perú fuese sede del campeonato FISM Latinoamérica. Mediante una negociación directa y al más alto nivel realizada por esta Secretaría junto al presidente de FLASOMA, Jholú, se revirtió la situación, recuperando formalmente la doble condición para FLASOMA Perú como sede oficial de FISM Latinoamérica.
  • Diligencia de la Secretaría (Acuerdo de Partes): Conforme al Capítulo I del Protocolo de FLASOMA vigente (2015), que exige la firma mandatoria de un acuerdo de partes entre el Organizador electo y el Secretario General para garantizar el buen funcionamiento del evento, esta Secretaría redactó el instrumento legal vinculante recopilando todas las promesas y especificaciones técnicas que el Sr. José Luis Garrido («Jholú») asumió públicamente ante la Asamblea General de Cali 2025.
  • Cronología del Bloqueo: Esta Secretaría ha intentado de manera ininterrumpida que el Organizador suscriba este marco de garantías institucionales desde octubre de 2025. El último intento formal en firme tuvo lugar el 16 de abril de 2026, fecha en la que el Organizador se negó de forma taxativa a estampar su firma en el documento técnico, el cual permanece adjunto de manera íntegra en el Anexo II de este informe para salvaguardar la responsabilidad de esta oficina. VER ARCHIVO ADJUNTO ACUERDO DE ORGANIZACIÓN DEL XVI CONGRESO FLASOMA
  1. Herramienta Tecnológica: Cronómetro Oficial de Competencia
  • Innovación: Desarrollo de un software de cronómetro digital de competición de alta resolución, configurable con el nombre de cada campeonato.
  • Características: Carga y muestra en pantalla los datos obligatorios de los competidores (Nombre, Nombre artístico, Sociedad aval y País) bajo los límites reglamentarios exactos de FLASOMA. Está a total y libre disposición de todas las sociedades de forma gratuita.
  1. Comunicación en Redes Sociales: Cuenta Oficial de Instagram
  • Lanzamiento: Creación de la cuenta oficial de Instagram de FLASOMA para modernizar la difusión institucional.
  • Gestión: Administrada por el mago Emir, miembro del Comité Latinoamericano. Se nutre del material que envían las sociedades federadas para publicitar sus actividades.
  1. Ciclo Piloto de Conferencias Virtuales con Asistencia Presencial Obligatoria
  • Estrategia: Proyecto piloto para combatir la pérdida de participación física en los clubes de magia.
  • Formato: Conferencias virtuales gratuitas dictadas por magos internacionales, con la condición estricta de que los socios deben asistir presencialmente a la sede de su sociedad para verla, impulsando la reunión física de la comunidad local.
  • Pruebas: Se ejecutaron dos pruebas piloto de forma positiva en Ecuador y México, proyectando su perfeccionamiento a futuro.
  1. Cumbre Bilateral con el Board de FISM
  • Gestión externa: Reunión formal el 25 de agosto de 2025 con el Board de FISM para tratar la crisis de asistencia postpandemia y estructurar las bases para que, por defecto, todos los Congresos FLASOMA sean automáticamente Campeonatos FISM Latinoamérica. Se incluye al final la transcripción de la minuta de esa reunión, así como los aportes de los miembros del Board como insumos para la revitalización de las sociedades.
  • Modelos internacionales: FISM compartió las soluciones aplicadas con éxito en Japón, Italia y España, sugiriendo que la organización de pequeños congresos o micro competencias locales con estructura piramidal es el motor más eficiente para reavivar la presencialidad.
  1. Creación de la Memoria Audiovisual Histórica en YouTube
  • Hito de Transparencia: Esta Secretaría impulsó la recopilación y ordenamiento de los registros históricos audiovisuales de las Asambleas de FLASOMA, centralizándolos en un canal de YouTube de libre consulta para todas las sociedades federadas.

 

ANEXO I: MINUTA DE REUNIÓN DEL BOARD DE FISM CON FLASOMA

(Documento de Referencia de la Secretaría – 25 de agosto de 2025)

FISM (Fédération Internationale des Sociétés Magiques)

  • Fecha: 25 de agosto de 2025 | Hora: 3:00 pm CET | Lugar: En línea (Microsoft Teams)
  • Participantes: Andrea Baioni (Presidente, FISM), Xavier Tapias (Vicepresidente, FISM), Shigeru Tashiro (Vicepresidente de Finanzas, FISM) y Sergio Ferrer (Secretario General, FLASOMA).
  • Agenda: Discusión sobre los desafíos y oportunidades para el fortalecimiento de las sociedades mágicas latinoamericanas.

Resumen de las Discusiones:

La reunión analizó los desafíos significativos en América Latina, incluyendo la disminución del compromiso de los miembros y la ausencia de reuniones presenciales regulares, concluyendo que la dependencia del aprendizaje por internet es insuficiente para el crecimiento artístico. Se expusieron ejemplos de España, Japón e Italia, ilustrando cómo los eventos diversos, las competencias estructuradas y el trabajo en equipo revitalizaron la participación. Se enfatizó que la comunicación, transparencia y redes sociales son esenciales para generar confianza dentro de FLASOMA.

Puntos Clave:

  • La asistencia y el compromiso en la región siguen siendo bajos por la falta de interacción en vivo y el exceso de aprendizaje en línea.
  • Se propusieron conferencias híbridas (presencial/virtual) y competencias de estructura piramidal para estimular la creatividad.
  • Las prácticas internacionales exitosas incluyen el asesoramiento (coaching), eventos diversificados y enfoques colaborativos comunitarios.
  • Se desarrolla una estrategia en redes sociales con personal asignado para informar a los miembros y exhibir actividades.

Propuestas de Acción:

  1. Promover conferencias híbridas que combinen la participación virtual y presencial a nivel de cada sociedad.
  2. Organizar competencias pequeñas y locales utilizando una estructura piramidal que conduzca a un evento competitivo final.
  3. Fortalecer la comunicación de FLASOMA y su alcance en redes sociales mediante la designación de personal responsable.
  4. Fomentar alianzas entre sociedades latinoamericanas y organizaciones internacionales para el intercambio de recursos.

Preguntas Abiertas:

  • ¿Cómo abordar eficazmente la resistencia a las reformas en las sociedades latinoamericanas?
  • ¿Qué incentivos ofrecer para incrementar la participación y asegurar el pago de cuotas de membresía?
  • ¿Qué equilibrio entre eventos virtuales y presenciales generará el mayor compromiso?
  • ¿Cómo adaptar los modelos exitosos de Europa y Asia al contexto latinoamericano?

Cierre: Acuerdo sobre la necesidad de implementar iniciativas piloto concretas y mejorar la colaboración FLASOMA-FISM para reforzar el compromiso y los estándares artísticos regionales.

Atentamente,

Andrea Baioni (Presidente Internacional de FISM)

Presidente Inkamagic

1 Reuniones del Comité Latinoamericano sin

 

ACUERDO DE ORGANIZACIÓN DEL XVI CONGRESO FLASOMA

FISM – Flasoma meeting 25-8-25

(1)ItaTeam Project – IFF (ENG)

CMI College (eng)

2025-2027