RELATÓRIO DE GESTÃO – SECRETARIA FLASOMA

Período: fevereiro de 2025 – junho de 2026

COMENTÁRIO PRELIMINAR: LEMBRETE DO MARCO NORMATIVO VIGENTE

Antes de proceder com o detalhamento das ações desta gestão, esta Secretaria considera indispensável lembrar formalmente a todas as sociedades federadas o corpo jurídico e operacional que rege o funcionamento diário, legal e mandatório da FLASOMA:

  • Os Estatutos Sociais: Norma máxima e inapelável da nossa instituição.
  • As Normas de Funcionamento Interno.
  • O Regulamento de Competências e as Normas para os Jurados.
  • O Protocolo para a Organização de Congressos FLASOMA.
  • As Atas e Resoluções das Assembleias: Todas as resoluções aprovadas no seio da Assembleia constituem normas de cumprimento obrigatório para todos los membros, desde que não contravenham os Estatutos. Cada acordo alcançado integra-se ativamente à nossa normativa vigente e o seu estrito cumprimento é mandatório para garantir a institucionalidade, a ordem e o correto funcionamento coletivo da nossa federação.

Foi realizado um grande esforço para assegurar que toda a normativa e a memória institucional estejam permanentemente ao alcance de todos. Por este motivo, dispôs-se a sua centralização, tradução e ordenamento no site oficial da FLASOMA sob a seguinte estrutura de consulta:

  • Seção «Información Importante» (Informação Importante): Contém para download direto os Estatutos, as Normas de Funcionamento, o Regulamento de Competências e o Protocolo de Organização de Congressos.
  • Seção «Documentos»: Abriga os Balanços, as Memórias de Gestão (onde se incorpora este presente relatório), os Comunicados Oficiais e as Atas.

Política de Bilinguismo e Acessibilidade: Foram compiladas e digitalizadas as atas desde o ano de 2004 até o presente. Todas as atas e comunicações emitidas a partir desta gestão são realizadas de forma bilingue (espanhol/português). Para os documentos históricos que ainda restam traduzir manualmente, o site dispõe de um sistema de tradução integrado que, embora não seja perfeito, é suficientemente preciso para garantir a leitura, o entendimento e a acessibilidade da informação para todos os membros.

RESUMO EXECUTIVO DE GESTÃO (15 MARCOS)

  1. Levantamento e Atualização de Dados de Sociedades Federadas
  • Diagnóstico: Severa desatualização e falta de dados de contato essenciais ao assumir a secretaria.
  • Ações: Campanha intensiva de coleta de dados durante mais de um ano, ativando redes de apoio e contatos-chave na região para localizar entidades atrasadas.
  • Status atual: A grande maioria regularizou a sua situação. Restam três sociedades sem contato; os indicadores (e baixas por dívidas) indicam que cessaram as atividades ou foram dissolvidas.
  1. Regularização de Cadastros de Sócios (Cumprimento Estatutário)
  • Objetivo: Garantir que cada sociedade mantenha atualizado o seu cadastro de sócios de acordo com os estatutos da FLASOMA.
  • Avanço (50%): Metade das sociedades federadas cumpriu com a entrega e regularização dos seus cadastros.
  • Pendente (50%): A outra metade não apresentou documentação nem explicações institucionais.
  1. Relações Internacionais e Harmonização Normativa (Vínculo com a FISM)
  • Conquista: Estreitamento de laços institucionais com a FISM (Fédération Internationale des Sociétés Magiques).
  • Avanço: Unificação do regulamento da FLASOMA para alinhá-lo ao padrão FISM.
  • Próximo passo: O documento técnico está em processo e será submetido a votação na Assembleia de 22 de junho de 2026.
  1. Reativação Institucional: Comitê Latino-Americano
  • Antecedentes: O Comitê (com cerca de 15 anos de existência) não registrava reuniões nem atividade nos períodos anteriores.
  • Marco de gestão: Reativação absoluta desde fevereiro de 2025. Foram realizadas 16 reuniões formais de trabalho estendido, alcançando conclusões e acordos significativos para a região. Inclui-se o detalhamento das reuniões.
  1. Situação Financeira e Filosofia de Integração Institucional
  • Status das contas: Finanças completamente saneadas, sem dívidas operacionais e com um saldo econômico em caixa.
  • Compromisso de Competições: Obrigação formal de outorgar $2.000 USD em prêmios em cada Congresso FLASOMA (caso seja concedido o Grand Prix). Embora o saldo atual não cubra a totalidade por si só, a arrecadação de anuidades na própria Assembleia costuma gerar superávit. A meta de sustentabilidade é consolidar um fundo permanente de $2.000 USD exclusivo para este fim.
  • Espírito da Gestão: O objetivo central desta Secretaria nunca é separar ou excluir nenhuma sociedade por motivos estritamente econômicos. Por isso, foi realizado um esforço constante para gerenciar sistemas de financiamento, prorrogações ou entregas parciais com as sociedades devedoras de várias anuidades, priorizando sempre manter o vínculo institucional e valorizando positivamente qualquer vontade real de pagamento.
  1. Depuração do Cadastro por Inadimplência e Modernização de Pagamentos
  • Depuração: Procedeu-se à baixa formal unicamente daquelas sociedades com dívidas acumuladas de gestões anteriores que manifestaram de forma expressa e reiterada a sua recusa em regularizar os seus saldos ou o seu desejo de não continuar pertencendo à federação.
  • Inovação Digital: Institucionalizou-se o pagamento à distância via PayPal com um acréscimo de 5% a título de comissões da plataforma. Esta ferramenta evita que as anuidades se acumulem (impedindo que as sociedades arrastem dívidas difíceis de enfrentar em um único pagamento, como $180 USD em vez de anuidades periódicas de $60 USD). O pagamento em dinheiro presencial continua plenamente autorizado durante as Assembleias.
  1. Transparência e Memória Institucional: Digitalização de Atas
  • Marco: Recuperação e upload no site oficial da FLASOMA de todas as atas institucionais disponíveis em formato eletrônico desde o ano de 2004 até o presente. Continua-se com a busca ativa nos arquivos em papel para resgatar e publicar qualquer outra ata preexistente.
  1. Canais de Comunicação e Suporte Digital (WhatsApp e Web)
  • Estrutura dual no WhatsApp:
    1. Grupo de Secretaria: Canal aberto e interativo com um representante por sociedade para consultas e debates.
    2. Grupo de Comunicados: Canal unidirecional exclusivo da Secretaria para emitir documentos oficiais cronologicamente e sem ‘contaminação’ de chat. Permite múltiplos membros por sociedade.
  • Autogestão web: Todos os comunicados são respaldados por e-mail e na seção web ‘Histórico de Comunicados’, que lista os últimos 20 documentos emitidos de forma bilingue com um breve resumo. Isso permite ao usuário recuperar informações de forma autônoma, sem depender do tempo do secretário.
  1. Recuperação e Preservação do Arquivo Histórico (40 anos)
  • Resgate documental: Viagem expressa à Argentina para recuperar fisicamente malas de documentos históricos (parte entregue por Lorenzo P. de Monti). Restam malas pendentes de traslado.
  • Sustentabilidade: Devido à alta demanda inicial que exigia que eu dedicasse 15 ou mais horas semanais, estipulei uma quantidade fixa de horas semanais para avançar de forma constante sem afetar o âmbito pessoal. O material será escaneado ou transcrito gradualmente, de acordo com o seu estado físico e legibilidade.
  1. Fiscalização Institucional, Sede FISM e Acordo do XVI Congresso (Peru 2027)
  • Conquista Política Inicial: No último Congresso, havia-se perdido a condição de que o evento do Peru fosse sede do campeonato FISM América Latina. Mediante uma negociação direta e ao mais alto nível realizada por esta Secretaria junto ao presidente da FLASOMA, Jholú, reverteu-se a situação, recuperando formalmente a dupla condição para a FLASOMA Peru como sede oficial do FISM América Latina.
  • Diligência da Secretaria (Acordo de Partes): Conforme o Capítulo I do Protocolo da FLASOMA vigente (2015), que exige a assinatura mandatória de um acordo de partes entre o Organizador eleito e o Secretário-Geral para garantir o bom funcionamento do evento, esta Secretaria redigiu o instrumento legal vinculante compilando todas as promessas e especificações técnicas que o Sr. José Luis Garrido («Jholú») assumiu publicamente perante a Assembleia Geral de Cali 2025.
  • Cronologia do Bloqueio: Esta Secretaria tem tentado de maneira ininterrupta que o Organizador assine este marco de garantias institucionais desde outubro de 2025. A última tentativa formal em firme ocorreu em 16 de abril de 2026, data na qual o Organizador se recusou de forma taxativa a assinar o documento técnico, o qual permanece anexado de maneira íntegra no Anexo II deste relatório para salvaguardar a responsabilidade deste escritório. VER ARQUIVO ANEXO: ACORDO DE ORGANIZAÇÃO DO XVI CONGRESO FLASOMA.
  1. Ferramenta Tecnológica: Cronômetro Oficial de Competição
  • Inovação: Desenvolvimento de um software de cronômetro digital de competição de alta resolução, configurável com o nome de cada campeonato.
  • Características: Carrega e mostra na tela os dados obrigatórios dos competidores (Nome, Nome artístico, Sociedade aval e País) sob os limites regulamentares exatos da FLASOMA. Está à total e livre disposição de todas as sociedades de forma gratuita.
  1. Comunicação nas Redes Sociales: Conta Oficial do Instagram
  • Lançamento: Criação da conta oficial do Instagram da FLASOMA para modernizar a divulgação institucional.
  • Gestão: Administrada pelo mago Emir, membro do Comitê Latino-Americano. Nutre-se do material enviado pelas sociedades federadas para publicitar as suas atividades.
  1. Ciclo Piloto de Palestras Virtuais com Presença Obrigatória
  • Estratégia: Projeto piloto para combater a perda de participação física nos clubes de mágica.
  • Formato: Palestras virtuais gratuitas ministradas por magos internacionais, com a condição estrita de que os sócios devem comparecer presencialmente à sede da sua sociedade para assisti-la, impulsionando a reunião física da comunidade local.
  • Testes: Foram executados dois testes piloto de forma positiva no Equador e no México, projetando o seu aperfeiçoamento para o futuro.
  1. Cúpula Bilateral com o Board da FISM
  • Gestão externa: Reunião formal em 25 de agosto de 2025 com o Board da FISM para tratar a crise de público pós-pandemia e estruturar as bases para que, por padrão, todos os Congressos FLASOMA sejam automaticamente Campeonatos FISM América Latina. Inclui-se ao final a transcrição da ata dessa reunião, bem como as contribuições dos membros do Board como insumos para a revitalização das sociedades.
  • Modelos internacionais: A FISM compartilhou as soluções aplicadas com sucesso no Japão, Itália e Espanha, sugerindo que a organização de pequenos congressos ou microcompetições locais com estrutura piramidal é o motor mais eficiente para reativar a presencialidade.
  1. Criação da Memória Audiovisual Histórica no YouTube
  • Marco de Transparência: Esta Secretaria impulsionou a compilação e ordenamento dos registros históricos audiovisuais de las Assembleias da FLASOMA, centralizando-os em um canal do YouTube de livre consulta para todas as sociedades federadas.
  • Links disponíveis até a data:
  • Em processo de upload e resgate de arquivo:
    • Asamblea / Assembleia Santiago 2013 (Próximo upload)
    • Asamblea / Assembleia Guatemala 2011 (Material em formato DVD; serão gerenciados meios técnicos)
    • Asamblea / Assembleia Lima 2009 (Material em formato DVD; serão gerenciados meios técnicos)

ANEXO I: ATA DA REUNIÃO DO BOARD DA FISM COM A FLASOMA

(Documento de Referência da Secretaria – 25 de agosto de 2025)

FISM (Fédération Internationale des Sociétés Magiques)

  • Data: 25 de agosto de 2025 | Horário: 15h00 CET | Local: Online (Microsoft Teams)
  • Participantes: Andrea Baioni (Presidente, FISM), Xavier Tapias (Vice-Presidente, FISM), Shigeru Tashiro (Vice-Presidente de Finanças, FISM) e Sergio Ferrer (Secretário-Geral, FLASOMA).
  • Pauta: Discussão sobre os desafios e oportunidades para o fortalecimento das sociedades mágicas latino-americanas.

Resumo das Discussões:

A reunião analisou os desafios significativos na América Latina, incluindo a diminuição do engajamento dos membros e a ausência de reuniões presenciais regulares, concluindo que a dependência do aprendizado pela internet é insuficiente para o crescimento artístico. Foram expostos exemplos da Espanha, Japão e Itália, ilustrando como eventos diversificados, competições estruturadas e trabalho em equipe revitalizaram a participação. Enfatizou-se que a comunicação, transparência e redes sociais são essenciais para gerar confiança dentro da FLASOMA.

Pontos-Chave:

  • A frequência e o engajamento na região continuam baixos devido à falta de interação ao vivo e ao excesso de aprendizado online.
  • Foram propostas palestras híbridas (presencial/virtual) e competições com estrutura piramidal para estimular a criatividade.
  • As práticas internacionais de sucesso incluem mentoria (coaching), eventos diversificados e abordagens colaborativas comunitárias.
  • Desenvolve-se uma estratégia nas redes sociais com pessoal designado para informar os membros e divulgar atividades.

Propostas de Ação:

  1. Promover palestras híbridas que combinem a participação virtual e presencial no âmbito de cada sociedade.
  2. Organizar competições pequenas e locais utilizando uma estrutura piramidal que leve a um evento competitivo final.
  3. Fortalecer a comunicação da FLASOMA e o seu alcance nas redes sociais mediante a nomeação de pessoal responsável.
  4. Incentivar parcerias entre sociedades latino-americanas e organizações internacionais para o intercâmbio de recursos.

Perguntas Abertas:

  • Como abordar de forma eficaz a resistência às reformas nas sociedades latino-americanas?
  • Quais incentivos oferecer para aumentar a participação e garantir o pagamento das taxas de anuidade?
  • Qual equilíbrio entre eventos virtuais e presenciais gerará o maior engajamento?
  • Como adaptar os modelos europeus e asiáticos de sucesso ao contexto latino-americano?

Encerramento: Acordo sobre a necessidade de implementar iniciativas piloto concretas e melhorar a colaboração FLASOMA-FISM para reforçar o engajamento e os padrões artísticos regionais.

Atenciosamente,

Andrea Baioni (Presidente Internacional da FISM)

Reunião Comite LatinoamericanoACORDO DE ORGANIZAÇÃO DO XVI CONGRESO FLASOMA

FISM – Flasoma meeting 25-8-25 (1)

CMI College (eng)

ItaTeam Project – IFF (ENG)

2025-2027